Entretanto, a migração para o SAP S/4HANA exige mais do que a decisão de investir em uma solução poderosa e transformadora. É indispensável realizar uma análise detalhada do cenário atual da empresa e desenvolver um planejamento estratégico que garanta uma transição tranquila e eficaz.

Por isso, neste artigo, vamos abordar os 7 principais aspectos que devem ser avaliados para que a migração seja segura, eficiente e traga os resultados esperados.

1 – Infraestrutura atual

A infraestrutura de TI da empresa está preparada para receber um sistema como o SAP S/4HANA? Esse é o ponto de partida essencial para qualquer projeto de migração.

Antes de implementar o SAP S/4HANA, é crucial avaliar a infraestrutura tecnológica da organização para garantir que ela seja compatível e capaz de suportar as demandas desse sistema robusto e de alto desempenho.

O SAP S/4HANA é um ERP que conta com uma base de dados in-memory, o que exige servidores de alta performance e configurações específicas.

Dessa forma, se a infraestrutura existente não atender aos pré-requisitos, será necessário investir em atualizações ou substituições de hardware, como servidores, armazenamento e redes, além de considerar a possibilidade de migração para a nuvem, que pode oferecer maior flexibilidade e escalabilidade.

Além disso, a compatibilidade do sistema operacional, a capacidade de processamento e a segurança da rede também devem ser analisadas.

Uma infraestrutura inadequada pode levar a problemas como lentidão, indisponibilidade do sistema e, consequentemente, ao subaproveitamento das funcionalidades avançadas do SAP S/4HANA, impactando negativamente o retorno sobre o investimento (ROI).

Portanto, é indispensável realizar um levantamento detalhado do ambiente de TI, incluindo:

• Hardware: avaliação de servidores, capacidade de memória e armazenamento;
• Software: compatibilidade do sistema operacional e versões de aplicações complementares;
• Rede: verificação da largura de banda, segurança e conectividade entre sistemas;
• Equipe: disponibilidade de profissionais capacitados para gerenciar a infraestrutura e a solução.

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Migração SAP S/4HANA: O que os executivos de TI precisam saber

2 – Identificação de objetivos

Por que a empresa deseja migrar para o SAP S/4HANA e quais resultados ela espera alcançar? Ao migrar para um novo ERP, as configurações devem estar atreladas aos objetivos da organização.

Por exemplo, uma empresa do setor de indústria de manufatura pode almejar identificar antecipadamente gargalos na linha de produção, automatizar processos e melhorar a produtividade. 

Para que isso seja possível, a personalização do sistema deve ser alinhada com esses objetivos e com o segmento de atuação.

A migração para o SAP S/4HANA não deve ser encarada apenas como uma atualização tecnológica, mas como uma oportunidade estratégica para transformar o negócio. Portanto, é imprescindível:

• Definir objetivos claros e mensuráveis: listar metas de curto, médio e longo prazo que a empresa pretende atingir com o SAP S/4HANA;
• Mapear problemas e desafios atuais: identificar os principais gargalos operacionais, ineficiências e dificuldades que impactam o desempenho organizacional;
• Alinhar metas ao segmento de atuação: é importante considerar as necessidades específicas do setor e as tendências do mercado, garantindo que o sistema seja uma ferramenta que impulsione a competitividade.

Com uma visão detalhada e estruturada, será possível priorizar funcionalidades e personalizações que tenham maior impacto nos resultados.

3 – Escolha da abordagem

A migração para o SAP S/4HANA permite diferentes abordagens, que influenciam diretamente o tempo de transição, a complexidade do processo e a forma como os dados serão transferidos.

Escolher a abordagem certa é uma decisão estratégica que deve considerar a realidade atual da empresa, seus objetivos de negócio e os recursos disponíveis.

O ideal, é que esse processo seja conduzido em parceria com uma empresa especializada, que poderá realizar uma análise detalhada do cenário organizacional e ajudar a identificar a melhor solução para uma transição bem-sucedida.

Entre as abordagens, estão:

• Greenfield: implementação do zero, recomendado normalmente para empresas que desejam começar com um ambiente totalmente novo;
• Brownfield: atualização do sistema existente, mantendo dados e configurações legadas;
• Bluefield: combinação de elementos das abordagens anteriores, permitindo maior flexibilidade.

4 – Planejamento e elaboração de um cronograma realista

Após avaliar todos os aspectos internos da organização, é hora de desenvolver um planejamento detalhado e elaborar um cronograma com prazos realistas, considerando a complexidade da abordagem escolhida para a migração ao SAP S/4HANA.

Um planejamento eficaz é a base para uma transição estruturada e sem imprevistos. Para isso, a empresa deve:

Alocar recursos adequados:

Identifique os recursos necessários para o projeto, incluindo infraestrutura tecnológica, ferramentas de migração e, principalmente, profissionais qualificados. Isso envolve a contratação de consultorias especializadas e o treinamento das equipes internas para lidar com o SAP S/4HANA.

Envolver as equipes certas:

A participação de equipes multidisciplinares é essencial para o sucesso da migração. Certifique-se de que os times de TI, financeiro, operacional e estratégico estejam alinhados e engajados no projeto.

Além disso, designe um líder de projeto ou comitê responsável por monitorar e coordenar todas as etapas.

Definir um orçamento preciso:

Elabore uma previsão orçamentária que inclua todos os custos relacionados à migração, como licenças, consultoria, infraestrutura e treinamentos. Um orçamento bem definido evita surpresas financeiras e garante que os investimentos estejam alinhados às expectativas.

Estabelecer metas e prazos realistas:

Crie um cronograma detalhado, dividindo o projeto em etapas claras, como:

• Avaliação e preparação da infraestrutura;
• Migração de dados;
• Testes de funcionalidades;
• Treinamento das equipes;
• Go-live (entrada em operação do sistema).

É importante definir prazos realistas que considerem a complexidade do processo e possíveis imprevistos. Um cronograma muito apertado pode comprometer a qualidade do projeto, enquanto prazos excessivamente longos podem gerar custos adicionais e perda de competitividade.

Gerenciamento de riscos:

Identifique possíveis riscos que podem surgir durante a migração, como falhas na transferência de dados, incompatibilidades técnicas ou resistência à mudança por parte dos colaboradores. Elabore planos de contingência para mitigar esses riscos e garantir a continuidade do projeto.

5 – Testes controlados

Antes de concluir a migração definitiva para o SAP S/4HANA, é imprescindível realizar testes detalhados em um ambiente controlado. 

Os testes não são apenas uma verificação técnica, mas uma oportunidade de antecipar desafios e validar a eficácia das personalizações e integrações. Os principais objetivos dos testes incluem:

• Identificação de erros: detectar inconsistências, falhas de configuração ou incompatibilidades no sistema;
• Validação de processos: garantir que os fluxos de trabalho operem conforme o planejado e atendam às necessidades da organização;
• Verificação de dados: avaliar a precisão e a integridade dos dados migrados, garantindo que nenhuma informação crítica tenha sido corrompida ou perdida;
• Testes de desempenho: avaliar a capacidade do sistema em lidar com a carga operacional esperada, evitando gargalos futuros.

6 – Treinamento

A adoção de uma nova ferramenta exige o envolvimento de todas as equipes!

É importante enfatizar que, para que a empresa consiga aproveitar ao máximo os recursos do SAP S/4HANA, é necessário treinar e capacitar adequadamente os funcionários para que saibam utilizar corretamente a plataforma.

Nesta etapa, é natural que surja resistência quanto ao uso de um novo sistema, por isso é importante engajar a equipe e mostrar com clareza os benefícios e as facilidades que o SAP S/4HANA vai trazer para o dia a dia na execução das tarefas.

7 – Monitoramento de resultados

Após a implementação definitiva do SAP S/4HANA, é essencial monitorar de forma contínua o andamento das atividades e analisar se as funcionalidades, bem como a velocidade do sistema, estão operando conforme o planejado.

Estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o impacto do novo ERP nos negócios é fundamental para identificar com mais agilidade pontos de melhoria.

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A migração para o SAP S/4HANA é um processo minucioso que requer uma equipe altamente capacitada.

A SPS Group está há mais de 10 anos no mercado, implementando soluções SAP e proporcionando para empresas dos mais variados segmentos: tecnologia de ponta, agilidade e inovação.

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A prevenção, além de essencial, é significativamente mais econômica do que lidar com as consequências de um incidente que pode resultar em prejuízos irreparáveis.

Em um cenário marcado pelo aumento de desastres naturais e ataques cibernéticos, a adoção de estratégias de Disaster Recovery se torna indispensável para assegurar a continuidade dos negócios diante de eventos inesperados.

Neste artigo, vamos aprofundar o conceito de Disaster Recovery e destacar sua importância como uma medida eficaz para mitigar riscos e evitar prejuízos maiores em situações críticas.

Qual a importância do Disaster Recovery?

A realidade é que imprevistos podem acontecer e comprometer a continuidade dos negócios.

Seja uma falha humana, desastres naturais ou um ataque cibernético que resulte em prejuízos financeiros, se a empresa não possui um plano eficaz para garantir o retorno das operações, evidentemente a falência pode se tornar uma opção nesses casos.

A seguir, confira os principais fatores que tornam o Disaster Recovery indispensável:

Proteção contra ataques cibernéticos:

Com o aumento exponencial de ataques cibernéticos, como ransomware e phishing, as empresas estão cada vez mais expostas a perdas financeiras e danos à reputação.

Conforme aponta o Panorama de Ameaças para a América Latina 2024, o Brasil ocupou a segunda posição global em número de ataques cibernéticos em 2024, ficando atrás somente dos Estados Unidos.

Em um período de 12 meses, foram registradas mais de 700 milhões de tentativas de ataques no país, o que representa uma média de 1.379 ataques por minuto.

Diante desse cenário alarmante, é crucial buscar maneiras de proteger os dados empresariais e assegurar a continuidade das operações em casos de ataques bem-sucedidos.

O Disaster Recovery garante que, mesmo em casos de invasões, os dados possam ser restaurados rapidamente, reduzindo o tempo de inatividade e os prejuízos associados.

Mitigação de erros humanos:

Erros humanos continuam sendo uma das principais causas de falhas em sistemas empresariais, seja por exclusão acidental de dados ou configurações inadequadas.

Um exemplo emblemático aconteceu em 2016, quando o programador Marco Marsala ganhou notoriedade ao apagar, por engano, toda a sua empresa, incluindo a única cópia de backup disponível, devido a um código programado de forma errada.

Casos como esse destacam a importância crucial de manter várias cópias de backup e implementar um plano eficiente de Disaster Recovery.

Essas medidas garantem uma resposta rápida e eficaz, reduzindo ao máximo os impactos e assegurando a continuidade das operações.

Resiliência cibernética no mercado competitivo:

A resiliência cibernética é a habilidade de uma empresa de se recuperar rapidamente de eventos inesperados, como desastres naturais, ataques cibernéticos ou erros humanos.

Reduzir o tempo de inatividade e restabelecer as operações de forma ágil não apenas protege a continuidade do negócio, mas também fortalece a imagem da empresa perante clientes, investidores e parceiros de mercado.

Em um ambiente competitivo e em constante transformação, empresas resilientes se destacam por sua capacidade de adaptação e resposta eficiente.

Nesse contexto, o Disaster Recovery se consolida como um pilar essencial, garantindo a recuperação rápida das operações e preservando a credibilidade e a confiança no mercado.

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Resiliência Cibernética

Resposta a desastres naturais:

Desastres naturais, como enchentes, incêndios e terremotos, podem comprometer a infraestrutura física das empresas, resultando em paralisações.

Nos últimos anos, o Brasil vem sentindo o impacto do aquecimento global e a consequência desse fenômeno tem trazido chuvas cada vez mais fortes e catastróficas, como foi o caso do estado do Rio Grande do Sul.

Um outro exemplo que reforça a vulnerabilidade das empresas mediante desastres naturais e acidentes, é o caso da Braskem, uma fábrica em Camaçari, na Bahia, que sofreu, em novembro de 2024, um incêndio de grandes proporções.

Diante de imprevistos como esses, o Disaster Recovery assegura que os sistemas e dados estejam protegidos, utilizando soluções como backups remotos e data centers redundantes para minimizar as interrupções.

Como funciona o Disaster Recovery

Disaster Recovery (DR) é um conjunto de estratégias, políticas e tecnologias que têm como objetivo principal proteger os sistemas e dados de uma empresa e garantir sua recuperação em caso de incidentes graves, como desastres naturais, falhas de hardware, ataques cibernéticos ou erros humanos.

A ideia central do Disaster Recovery é minimizar os impactos de eventos inesperados que possam interromper as operações de uma organização, permitindo a retomada rápida e eficiente das atividades.

O plano de Disaster Recovery geralmente inclui:

• Backups frequentes: Garantir cópias atualizadas de dados essenciais;
• Infraestrutura redundante: Implementação de servidores, data centers ou sistemas em locais alternativos;
• Soluções em nuvem: Utilização de tecnologias de armazenamento remoto para acesso rápido aos dados;
• Testes regulares: Simulações para garantir que o plano funcione em situações reais.

Como adotar um plano de Disaster Recovery?

Aqui estão alguns passos fundamentais para implementar uma estratégia eficaz:

Avaliação de riscos e definição de prioridades:

Primeiramente, é essencial identificar os principais riscos que podem comprometer as operações da empresa, como ataques cibernéticos, falhas de hardware ou desastres naturais, apontando sistemas e dados críticos que devem ser restaurados com maior urgência em casos de imprevistos.

Estabelecimento de objetivos:

Após uma análise completa sobre os riscos da empresa, é crucial partir para a definição do  RTO (Recovery Time Objective), ou seja, o tempo máximo aceitável para retomada das operações, e o RPO (Recovery Point Objective), que determina o limite de perda de dados considerável. Esses parâmetros ajudarão a guiar as ações da empresa.

Implementação de soluções tecnológicas adequadas:

Para proteger os dados empresariais e assegurar a continuidade das operações mediante situações inesperadas, é fundamental investir em tecnologias de backup, replicação de dados e armazenamento em nuvem.

É pertinente considerar soluções que automatizam processos e reduzam o tempo de resposta.

Elaboração do plano de Disaster Recovery:

Nesta etapa crucial, é essencial contar com profissionais especializados para desenvolver um plano de Disaster Recovery bem estruturado.

Esse plano deve contemplar instruções detalhadas para diferentes cenários de crise, definir claramente as responsabilidades de cada membro da equipe e estabelecer etapas precisas para a restauração das operações.

Além disso, deve incluir estratégias eficazes de comunicação para garantir coordenação e agilidade durante situações de emergência.

Treinamento:

Treinamentos regulares com os funcionários são essenciais para alinhar o time e corrigir possíveis falhas nos processos, e garantir que os colaboradores envolvidos estejam preparados para executar o plano de Disaster Recovery.

Testes periódicos:

Um plano de Disaster Recovery só será eficaz se testado regularmente. Por isso, é fundamental simular diferentes cenários para identificar pontos de melhoria e garantir que o plano funcione conforme o esperado.

Monitoramento:

A tecnologia e as necessidades do mercado evoluem rapidamente. Dessa forma, é crucial estar sempre revisando o plano de Disaster Recovery para adaptá-lo a novas ameaças e mudanças na infraestrutura da empresa.

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Essa sólida parceria nos permite oferecer às empresas, dos mais variados portes, um plano de Disaster Recovery robusto e soluções completas.

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À medida que o negócio cresce, é preciso ajustar processos, otimizar recursos e organizar a gestão para atender às novas demandas do mercado. Mas, diante de tantas mudanças, por onde começar?

Neste cenário, contar com soluções que promovam um crescimento estruturado e sustentável torna-se essencial.

Empresas em expansão e seus principais desafios

Ser empresário no Brasil é sinônimo de superar obstáculos diários, especialmente quando o assunto é compliance, gestão tributária e regulamentações.

Com uma legislação complexa e em constante mudança, as empresas precisam estar sempre atentas para garantir que suas operações estejam em conformidade com as exigências fiscais.

Uma pesquisa realizada pela Thomson Reuters com 39 líderes da área tributária de empresas em expansão, revelou que 89% dos entrevistados consideram a gestão de impostos um dos principais desafios enfrentados pelas organizações.

Além disso, 25,6% dos profissionais entrevistados afirmaram que entre 40% e 60% do tempo das equipes são consumidos apenas na atualização de políticas fiscais. Isso evidencia o impacto dessa demanda no tempo e na produtividade das equipes.

Outro fator preocupante é a ausência de sistemas eficazes que possibilitem a automação desses processos. A falta de tecnologia adequada torna a operação mais vulnerável a erros, muitas vezes resultando em multas, penalidades e prejuízos financeiros que poderiam ser evitados.

No entanto, os desafios não se limitam às questões fiscais. Empresas em expansão enfrentam uma série de outras dificuldades, como:

• Escalabilidade: sistemas e processos que funcionavam no início, normalmente não acompanham mais o ritmo da expansão;
• Gestão eficiente: monitorar operações, vendas, finanças e estoques de forma integrada é essencial para negócios em crescimento, mas muitas empresas enfrentam grandes dificuldades justamente por não possuírem uma visão clara e centralizada desses processos;
• Tomada de decisões ágeis: a falta de informações precisas geralmente atrasam ou comprometem decisões estratégicas;
• Otimização de recursos: com operações mais complexas e sem uma gestão eficiente, os desperdícios aumentam e a alocação de recursos se torna menos assertiva.

A importância de contar com um sistemas de gestão 

A tecnologia é um fator essencial para o sucesso de empresas em expansão. De acordo com uma pesquisa da Thomson Reuters, quase 100% dos líderes da área tributária entrevistados concordam que o uso de sistemas de gestão eficientes simplifica a administração de impostos, facilita a conformidade fiscal e reduz os custos operacionais em até 70%.

Entretanto, os benefícios de um sistema de gestão como o SAP Business One vão muito além da esfera tributária. Ele é um aliado estratégico para otimizar processos, melhorar a produtividade e preparar o negócio para os desafios do crescimento.

Um estudo realizado pela PwC revelou que a automação de processos pode aumentar a eficiência operacional em até 80%, reduzindo retrabalhos e permitindo que equipes foquem em atividades estratégicas.

Além disso, a TNS Research apontou que empresas que investem em tecnologia conseguem aumentar suas receitas e apresentam um crescimento 60% superior em comparação às que optam por não investir.

Para empresas em expansão, sistemas de gestão integrados são ainda mais indispensáveis, pois ajudam a superar desafios como:

• Escalabilidade e crescimento sustentável: suportam o aumento de volume de operações sem comprometer a eficiência;
• Tomada de decisão baseada em dados: fornecem relatórios e insights em tempo real para decisões mais estratégicas e assertivas;
• Integração de setores: centralizam informações de diferentes departamentos, como vendas, estoques, finanças e operações, reduzindo erros e otimizando o fluxo de trabalho;
• Controle financeiro aprimorado: permite uma gestão mais precisa do fluxo de caixa, investimentos e custos operacionais.

SAP Business One: a solução ideal para empresas em crescimento

O crescimento de uma empresa é um marco significativo, mas traz consigo desafios que exigem planejamento, estruturação e ferramentas adequadas.

Nesse cenário, o SAP Business One surge como uma solução projetada especialmente para empresas que desejam escalar seus negócios de forma sustentável e eficiente.

Com funcionalidades integradas e adaptáveis, o SAP Business One vai além de um simples ERP. Ele oferece uma plataforma completa para gerenciar todos os aspectos do negócio, permitindo que empresas em expansão superem obstáculos comuns e aproveitem oportunidades estratégicas.

Confira os principais benefícios do SAP Business One para empresas em crescimento:

Escalabilidade e personalização:

O SAP Business One é uma solução altamente escalável, projetada para acompanhar as empresas em todas as etapas do crescimento.

À medida que o negócio se expande, seja entrando em novos mercados ou ampliando a linha de produtos, o sistema permite a adição de novos usuários, módulos e funcionalidades, tudo sem comprometer a eficiência operacional.

Um dos grandes diferenciais do SAP Business One é seu alto potencial de personalização e customização. Cada segmento de mercado e cada empresa têm necessidades únicas, e o SAP B1 foi desenvolvido para atender a essas particularidades de maneira eficaz.

Com funcionalidades exclusivas para diferentes setores, o sistema se adapta à realidade de cada negócio, oferecendo recursos que impulsionam a produtividade e garantem uma gestão precisa, independentemente do setor de atuação.

Automação de Processos:

Com o SAP Business One, tarefas repetitivas e propensas a erros podem ser automatizadas, como:

• Processamento de pedidos;
• Atualização de inventário;
• Cálculos e gestão contábil;
• Relatórios financeiros;
• E muito mais.

A automação reduz custos operacionais, aumenta a produtividade e libera tempo para os gestores focarem em estratégias de crescimento.

Insights em tempo real:

O SAP Business One oferece recursos de análise de dados e geração de relatórios em tempo real.

Isso significa que a empresa pode monitorar KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) e identificar tendências de mercado ou problemas operacionais antes que se tornem críticos.

Empresas orientadas por dados têm mais chances de escalar com sucesso.

Melhor experiência para o cliente:

Ao integrar dados de vendas, estoque e atendimento ao cliente, o SAP Business One ajuda a proporcionar uma experiência mais personalizada e eficiente para os clientes. Isso fortalece a fidelidade e contribui para o aumento do faturamento.

Redução de custos e otimização de recursos:

A implementação do SAP Business One reduz desperdícios e melhora a alocação de recursos. Com processos bem definidos e monitorados, as empresas conseguem operar com mais eficiência, mesmo durante períodos de alta demanda.

Interface intuitiva e fácil adaptação:

Uma das principais preocupações de gestores e empresários ao implementar um novo sistema de gestão é como os colaboradores irão se adaptar a essa mudança. Afinal, o sucesso de qualquer ferramenta depende da aceitação e do uso adequado pela equipe.

É por isso que treinamentos estruturados e incentivos são fundamentais. Eles ajudam os colaboradores a entenderem como o sistema funciona e, mais importante, como ele pode facilitar suas atividades diárias. 

Com o SAP Business One, essa fase de adaptação é muito mais tranquila. Sua interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, reduzindo a curva de aprendizado.

Além disso, o sistema oferece possibilidades de personalização, permitindo que cada empresa configure o ambiente para atender às suas necessidades específicas.

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Descubra o momento ideal para adotar o SAP Business One

Conte com a SPS Group para a implementação do SAP Business One

Adotar um novo sistema de gestão é um passo estratégico para transformar seu negócio. E para garantir o sucesso dessa jornada, é essencial contar com o parceiro certo.

Com mais de 12 anos de experiência, a SPS Group é referência na implementação do SAP Business One, ajudando empresas a alcançarem seus objetivos de crescimento e eficiência.

Nossa abordagem vai além da simples instalação do sistema. Oferecemos:

• Planejamento estratégico personalizado: analisamos as necessidades do negócio para uma implementação alinhada aos objetivos da empresa;
• Capacitação e treinamentos: preparamos a equipe para aproveitar ao máximo o potencial do SAP Business One;
• Suporte pós-implementação: estamos ao seu lado para garantir que tudo funcione perfeitamente e para resolver quaisquer dúvidas ou desafios.

Vamos juntos transformar sua gestão e alavancar o crescimento do seu negócio Fale com nossos especialistas e descubra como podemos fazer a diferença!

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Nos últimos anos, o setor tem passado por transformações significativas no que diz respeito à inovação.

Tecnologias avançadas estão cada vez mais invadindo o campo e a administração dos negócios, e essa mudança tem refletido diretamente na economia, resultando em um cenário promissor.

De acordo com uma pesquisa da PwC, 69% dos CEOs do agronegócio estão otimistas com o aquecimento do mercado.

Contudo, os desafios também são grandiosos: mudanças climáticas, flutuações de mercado, gestão eficiente de recursos e a necessidade de sustentar o crescimento em um cenário global cada vez mais competitivo.

É nesse contexto que o uso estratégico de Data & Analytics (D&A) se destaca como um aliado essencial para transformar o agronegócio. Confira neste artigo, como a coleta e a análise de dados pode contribuir para tornar a gestão mais estratégica e assertiva.

Agronegócio brasileiro & Tecnologia

A tecnologia tem revolucionado a gestão empresarial, ampliando a competitividade e a eficiência de empresas em diversos segmentos.

No agronegócio, esses avanços têm um impacto ainda mais significativo, já que o agro é o coração da economia brasileira, responsável por uma parcela expressiva do PIB e pela projeção do Brasil como potência global no setor.

Com o uso de tecnologias que possibilitam automação, análise de dados e integração de processos, o agronegócio está alcançando um novo patamar de produtividade e estratégia.

Hoje, é possível produzir mais, com maior precisão e em menos tempo, utilizando recursos de maneira mais sustentável e alinhada às demandas do mercado.

A revolução do agro com Data & Analytics

O setor agrícola tornou-se mais estratégico e resiliente graças a ferramentas de Data & Analytics, que permitem aos produtores tomar decisões baseadas em dados concretos e em tempo real.

Um estudo realizado pela Embrapa, Sebrae e Inpe revelou que 84% dos profissionais do agronegócio brasileiro já utilizam ao menos uma tecnologia digital em seus processos produtivos, o que demonstra o quanto o setor está se digitalizando.

Entre as principais aplicações, destacam-se:

• Ferramentas para acesso a informações e planejamento das atividades da propriedade (66,1%): os dados ajudam os produtores a organizarem melhor suas operações, otimizando o uso de recursos e o tempo;
• Gestão da propriedade rural (43,3%): sistemas integrados facilitam o controle financeiro, logístico e operacional das fazendas;
• Compra e venda de insumos e produtos (40,5%): esse tipo de tecnologia conecta os produtores a mercados mais amplos, reduzindo custos e aumentando margens de lucro;
• Mapeamento e planejamento do uso da terra (32,7%): ferramentas como drones e GPS garantem um uso mais eficiente e sustentável do solo;
• Previsão de riscos climáticos (30,2%): dados meteorológicos ajudam a antecipar adversidades e a reduzir prejuízos.

Benefícios do Data & Analytics para o agronegócio brasileiro

O uso de D&A pode gerar inúmeros benefícios, como:

• Melhor gestão de recursos: a análise de dados permite o uso mais eficiente de insumos, como água, fertilizantes e defensivos, reduzindo custos e impactos ambientais;
• Previsão mais assertiva: com dados históricos e em tempo real, é possível prever fatores como demanda de mercado, condições climáticas e pragas, o que ajuda no planejamento das safras;
• Aumento da produtividade: ferramentas de D&A identificam gargalos e oportunidades de otimização em processos agrícolas, potencializando os resultados;
• Tomada de decisão baseada em evidências: os dados fornecem insights que reduzem a incerteza e aumentam a assertividade nas decisões estratégicas.

O papel da coleta e análise de dados

A coleta de dados é o primeiro passo para transformar a operação agrícola. Sensores IoT instalados em máquinas, sistemas de monitoramento de solo, estações meteorológicas e até drones são capazes de capturar informações detalhadas sobre as condições do campo.

Uma vez coletados, esses dados precisam ser processados e analisados para gerar valor. É aqui que ferramentas de análise avançada, como inteligência artificial e machine learning, entram em cena. Elas ajudam a correlacionar fatores, identificar padrões e prever resultados com precisão.

Por exemplo, sistemas de análise podem indicar qual o momento ideal para o plantio, sugerir alterações no manejo do solo ou até prever o rendimento esperado de uma colheita.

Outro fator crucial para os CEOs do agronegócio brasileiro é a negociação da safra, já que o momento escolhido para realizar as vendas pode impactar diretamente a lucratividade. Negociações feitas em períodos desfavoráveis podem resultar em retornos significativamente menores, comprometendo a rentabilidade da produção.

Com o uso de dados, essa realidade está mudando. Ferramentas de análise permitem que agricultores identifiquem com maior precisão o período ideal para negociar e vender suas safras, levando em conta variáveis como preços de mercado, demanda, estoques globais e condições climáticas.

Esse nível de inteligência estratégica possibilita aproveitar ao máximo o retorno sobre o investimento, otimizando a receita e maximizando os lucros.

D&A como motor da produtividade no agronegócio

O impacto de Data & Analytics na produtividade do agronegócio brasileiro já é visível em diversas iniciativas. Empresas que adotaram tecnologias baseadas em D&A reportaram:

• Redução de desperdícios: operações mais enxutas e eficientes graças à análise detalhada de processos;
• Crescimento sustentável: uso mais racional de recursos e práticas agrícolas alinhadas à sustentabilidade;
• Competitividade global: insights que permitem posicionar-se de maneira estratégica nos mercados internacionais.

Além disso, o uso de D&A cria oportunidades para rastreabilidade, um diferencial cada vez mais valorizado no mercado, que conecta os consumidores à origem dos alimentos que consomem.

Como a SPS Group pode ajudar o agronegócio brasileiro

A SPS Group entende que o futuro do agronegócio está na integração entre tecnologia, dados e estratégia.

Por meio de sistemas de gestão empresarial e soluções avançadas, oferecemos ferramentas que auxiliam na integração e automação de processos, análise e uso inteligente de dados, promovendo resultados tangíveis para produtores e empresas do setor.

Com a experiência e inovação da SPS Group, o agronegócio brasileiro pode continuar crescendo, mantendo sua posição de destaque no mercado global e enfrentando os desafios com ainda mais eficiência.

Quer saber mais sobre como as soluções da SPS Group podem transformar sua operação? Entre em contato e fale conosco.

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No entanto, é crucial destacar que, a partir de 2027, as empresas que optarem por adiar a transição estarão sujeitas a um acréscimo de 2% nos custos de manutenção, reforçando a necessidade de um planejamento cuidadoso e antecipado.

Neste artigo, abordaremos as principais opções e estratégias para auxiliar os executivos de TI na condução de uma migração eficiente.

Migração SAP S/4HANA: tipos de abordagens

O SAP S/4HANA é uma solução robusta e moderna que incorpora tecnologias avançadas, como inteligência artificial, representando um marco de inovação para qualquer organização que decida implementar um ERP desse nível.

Com uma estrutura flexível, o sistema oferece duas abordagens distintas, cada uma direcionada a diferentes perfis de empresas. A escolha da abordagem ideal depende do porte da organização e de seus objetivos estratégicos.

As principais opções disponíveis são GROW with SAP e RISE with SAP. A seguir, explicamos as diferenças entre elas para ajudá-lo a identificar qual é a mais adequada para a empresa.

GROW with SAP

O GROW with SAP foi desenvolvido para atender às necessidades específicas de empresas (PMEs) que desejam modernizar suas operações e migrar para a nuvem de forma mais prática e rápida.

Essa opção combina simplicidade e flexibilidade, permitindo que organizações menores aproveitem os benefícios de uma tecnologia de ponta sem a complexidade de grandes implementações.

Entre seus diferenciais, o GROW with SAP oferece processos pré-configurados e padronizados, que facilitam a adoção e reduzem o tempo de implementação.

Entretanto, a solução não abre mão da personalização: é possível adaptar o sistema para atender às demandas específicas de cada empresa e setor, garantindo que ele esteja perfeitamente alinhado às estratégias e particularidades do negócio.

Principais vantagens:

• Implementação ágil;
• Flexibilidade na personalização;
• Custo-benefício;
• Acesso à nuvem;
• Suporte à expansão.

Essa abordagem é uma excelente escolha para organizações que buscam acelerar sua transformação digital e competir em um mercado cada vez mais dinâmico e exigente.

RISE with SAP

Essa opção é direcionada para grandes empresas que desejam uma transformação digital mais abrangente.

Mais do que um ERP tradicional, o Rise with SAP combina ferramentas avançadas e funcionalidades robustas para modernizar e otimizar todos os aspectos do ambiente de TI, promovendo a migração para a nuvem de forma completa.

Com o RISE with SAP, as organizações podem reimaginar seus processos, adotar tecnologias de ponta e criar um ecossistema digital capaz de responder rapidamente às demandas de um mercado em constante evolução.

A solução oferece suporte a estratégias complexas, garantindo flexibilidade e escalabilidade para acompanhar o crescimento e as necessidades dinâmicas das grandes empresas.

Principais vantagens:

• Transformação digital completa;
• Abordagem modular e flexível;
• Ferramentas avançadas de análise;
• Otimização de custos;
• Maior escalabilidade;
• Integração com ecossistemas digitais.

Migração SAP S/4HANA: modelos

Além do tipo de abordagem, antes de iniciar a migração para o SAP S/4HANA os executivos de TI devem escolher o modelo de implementação que melhor se adequa com a realidade e o cenário da empresa.

Dentre os principais modelos disponíveis estão brownfield, greenfield e híbrido. Vamos entender melhor como funciona cada um:

Conversão de sistema (brownfield)

Se o objetivo é manter os mesmos processos de negócios, o brownfield pode ser a opção ideal.

Esse modelo permite que a organização preserve suas configurações atuais, dados históricos e estruturas já consolidadas, tornando a transição mais rápida e menos disruptiva.

No modelo brownfield, a migração ocorre a partir do sistema SAP ECC, adaptando o ambiente existente para o SAP S/4HANA sem a necessidade de uma reconstrução completa.

Principais vantagens:

• Redução de impacto nos processos;
• Custo e tempo de implementação otimizados;
• Preservação do banco de dados;
• Customizações mantidas.

Nova implementação (greenfield)

Ao escolher o modelo greenfield, a empresa começará do zero!

Isso significa que a organização pode redefinir completamente os seus processos de trabalho e optar por práticas mais modernas e eficientes, abandonando as limitações de abordagens e sistemas antigos.

Contudo, por se tratar de uma nova estrutura, o período de implementação é significativamente mais longo e complexo.

Principais vantagens:

• Redefinição total dos processos;
• Adoção das melhores práticas do mercado;
• Maior flexibilidade;
• Aproveitamento máximo da tecnologia;
• Preparação para o futuro.

Transição seletiva de dados (híbrida)

O modelo híbrido é adotado por muitas organizações, justamente por combinar as duas abordagens: brownfield e greenfield.

Com a transição seletiva de dados, as empresas podem manter configurações e históricos atuais, sem abrir mão de adicionar novas funcionalidades, ferramentas e tecnologias.

Em termos de tempo de implementação, a abordagem híbrida oferece um equilíbrio ideal: não é tão rápida quanto o brownfield, mas também não apresenta a mesma complexidade e duração do greenfield.

Principais vantagens:

• Facilidade na adaptação das equipes;
• Melhor gestão de custos e tempo;
• Flexibilidade na estruturação de processos;
• Otimização de dados;
• Adoção de melhores práticas.

Migração SAP S/4HANA: infraestrutura

A infraestrutura é um aspecto importante da migração para o SAP S/4HANA que precisa ser revista e adaptada pelos executivos de TI.

Ao migrar para um sistema baseado na nuvem, a empresa deixa de depender de uma infraestrutura física tradicional, resultando em uma redução significativa dos custos associados à manutenção de servidores e equipamentos.

Um outro ponto crucial, é a escolha entre nuvem pública, privada ou híbrida. Algumas organizações optam pela nuvem híbrida, que permite armazenar dados mais críticos em nuvem privada, enquanto aproveitam a flexibilidade e escalabilidade da nuvem pública para outros dados e aplicações.

Além disso, a transição para a nuvem também traz desafios relacionados à segurança e conformidade de dados. Ao adotar o SAP S/4HANA, é essencial planejar cuidadosamente a implementação para garantir a proteção de dados confidenciais e o atendimento às exigências regulatórias.

Embora o processo de migração envolva diversas etapas, quando realizado de forma bem planejada e coordenada, a migração para o SAP S/4HANA pode ser suave, segura e extremamente benéfica para a organização.

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SAP ECC para S/4HANA: Desempenho superior e integração perfeita

Conte com a SPS Group

Com mais de 10 anos de experiência no mercado, a SPS Group é reconhecida como uma das principais consultorias SAP do Brasil.

Nosso compromisso é apoiar executivos de TI na migração para o SAP S/4HANA, garantindo um processo planejado, estruturado e com resultados que assegurem uma transição bem-sucedida.

Estamos prontos para esclarecer suas dúvidas e iniciar uma nova jornada rumo à transformação digital.

Fale com um de nossos especialistas e descubra como podemos ajudar a empresa a alcançar novos patamares de eficiência e inovação.

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Além dos desastres naturais, erros humanos e ataques cibernéticos também podem interromper operações e causar a perda de dados cruciais. Com tantos riscos ao redor, é essencial que as empresas estejam preparadas.

Neste artigo, vamos explorar o conceito de recuperação de desastres, os impactos dos desastres naturais e de outras ameaças nos negócios, e, sobretudo, como estratégias de backup eficazes podem fazer a diferença entre a recuperação e o colapso em situações críticas.

O que é recuperação de desastres?

Recuperação de desastres ou disaster recovery é um conjunto de procedimentos, tecnologias e práticas que permitem a recuperação dos dados e a retomada das operações de uma empresa após um desastre, seja ele natural, como enchentes, incêndios ou terremotos, ou provocado por erros humanos e ataques cibernéticos.

A recuperação de desastres envolve tanto a proteção dos dados quanto a criação de um plano de resposta para minimizar o tempo de inatividade e evitar perdas financeiras e operacionais.

Um dos principais componentes de uma estratégia de recuperação de desastres é o backup de dados, que permite restaurar informações essenciais da empresa, garantindo que ela possa se reerguer após um incidente.

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Os desastres e a vulnerabilidade das empresas

Desastres naturais são uma ameaça crescente em várias partes do mundo, e o Brasil tem enfrentado eventos extremos que trazem sérios prejuízos para as empresas.

As recentes enchentes no Rio Grande do Sul e as fortes chuvas em São Paulo mostraram que, sem uma estrutura de segurança e um plano de recuperação de desastres, os negócios podem sofrer danos irreparáveis, perdendo informações vitais, como dados de clientes, históricos de vendas e registros financeiros.

Mas além dos desastres naturais, as empresas estão expostas a outro fator crítico: o erro humano.

Um caso famoso ilustra bem o risco. Durante a produção do filme Toy Story 2, um funcionário acidentalmente deletou o filme inteiro ao usar o comando “remove all” no servidor. Felizmente, a Pixar tinha uma cópia de segurança externa, mas é fácil imaginar o impacto se esse backup não estivesse disponível.

Erros acontecem até em setores altamente regulados, como o financeiro. Em 2008, o banco HSBC perdeu informações privadas de aproximadamente 180 mil clientes devido ao extravio de um CD que continha dados sensíveis de apólices de seguros, hipotecas e dados pessoais.

Além dos desastres naturais e dos erros humanos, os ataques cibernéticos também se tornaram uma ameaça crescente na era digital.

A Uber, uma das maiores plataformas de transporte do mundo, teve seus dados roubados após um ataque de ransomware, destacando a vulnerabilidade até mesmo das maiores empresas a ataques sofisticados.

Esses exemplos são lembretes valiosos de que incidentes imprevisíveis podem acontecer a qualquer momento, o que torna urgente a adoção de um plano robusto de backup de dados e recuperação de desastres.

Estratégias para recuperação de desastres e backup de dados

Em um cenário cada vez mais suscetível a desastres naturais, falhas humanas e ataques cibernéticos, as estratégias de backup eficazes se tornaram essenciais para a sobrevivência das empresas.

Em momentos de crise, a diferença entre a recuperação rápida e o colapso total de uma organização depende diretamente de um plano robusto de recuperação de desastres e de backup de dados.

Ter uma estrutura de segurança que permita a continuidade das operações, mesmo quando eventos inesperados ameaçam a estabilidade dos negócios, é fundamental para proteger informações vitais e minimizar prejuízos.

Confira as principais estratégias para recuperação de desastres e backup de dados:

Backup regular

Manter backups regulares é a base de uma recuperação eficiente. Existem várias opções de backup que podem ser combinadas para garantir uma recuperação rápida e confiável:

• Backup em nuvem: mantém os dados seguros e acessíveis em servidores externos, minimizando o risco de perdas devido a desastres locais;
• Backup local: um complemento importante para o backup em nuvem, especialmente para acesso rápido e eficiente a arquivos em caso de pequenas interrupções;
• Backup híbrido: combina o armazenamento em nuvem e local para assegurar uma camada extra de proteção e flexibilidade.

Plano de recuperação de dados

Ter um plano de recuperação de dados documentado e testado é fundamental.

Esse plano deve definir o tempo máximo aceitável para restabelecimento das operações, também conhecido como Objetivo de Tempo de Recuperação (RTO) e o Objetivo de Ponto de Recuperação (RPO), que é o intervalo máximo de dados que a empresa está disposta a perder.

Testes regulares de recuperação de desastres

Um erro comum é não testar a estratégia de backup e recuperação. Testes periódicos garantem que, no momento de um desastre real, a equipe estará preparada para restaurar os dados sem contratempos ou surpresas.

Automatização do backup

Configurar o backup automático evita esquecimentos e minimiza erros humanos. Soluções automatizadas permitem que os dados sejam salvos de forma contínua e eficiente, mantendo as informações sempre atualizadas.

Como o backup pode salvar uma empresa?

Imagine que uma empresa enfrenta um desastre como uma enchente que danifica todos os computadores do escritório, comprometendo o acesso a dados críticos de pedidos, finanças e relacionamento com clientes.

Sem um backup adequado, a recuperação dessas informações seria quase impossível, colocando em risco a continuidade do negócio e a confiança dos clientes.

No entanto, com uma estratégia de backup e recuperação de desastres eficiente, a empresa pode restaurar os dados em novos dispositivos e retomar as operações rapidamente, minimizando os prejuízos financeiros e preservando sua credibilidade no mercado.

O papel da SPS Group e da Acronis na proteção de dados empresariais.

Na era digital, a prevenção e a recuperação de desastres não são apenas boas práticas, mas requisitos essenciais para a sobrevivência e o sucesso de qualquer empresa.

A SPS Group é parceira Platinum da Acronis, empresa suíça de tecnologia, referência em cibersegurança e proteção de dados. Essa sólida parceria nos permite oferecer às empresas, dos mais variados portes, soluções robustas e completas.

Com a SPS Group e a Acronis, sua empresa tem o suporte necessário para garantir a continuidade das operações, mesmo nas situações mais adversas.

Não espere que um desastre aconteça para perceber a importância de um backup de dados. Invista em segurança, proteja o futuro do seu negócio e tenha a tranquilidade de que, com a SPS Group e as soluções de backup da Acronis, seus dados estarão seguros.

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Mas qual o papel que cada uma delas exerce na gestão dos negócios e como podem melhorar as atividades do dia a dia? É o que iremos abordar neste artigo.

Continue acompanhando e confira o que é, suas funções, objetivos e como essas tecnologias são integradas ao SAP S/4HANA para elevar a produtividade e contribuir para estratégias e decisões mais assertivas.

Machine Learning e Deep Learning: o que é e qual a diferença?

A Inteligência Artificial é uma tecnologia multifacetada, projetada para aprender e replicar habilidades humanas, possibilitando a automação de inúmeras tarefas.

Dentro desse campo, destacam-se duas abordagens: Machine Learning e Deep Learning, tecnologias focadas em aprendizado de máquina. Porém, vale ressaltar que cada uma possui características e finalidades específicas.

Machine Learning

Se antigamente as empresas já geravam um grande volume de dados, imagine agora que eles são a base para a maioria das decisões? Mensurar e traduzir esses registros sempre foi um trabalho complexo, mas que foi facilitado com a criação da IA.

Nesse contexto, machine learning ou aprendizado de máquina, é uma camada da inteligência artificial que permite que computadores aprendam com dados sem serem explicitamente programados para realizar tarefas específicas.

Em vez de depender de regras rígidas, o ML utiliza algoritmos para analisar e encontrar padrões em grandes volumes de dados, oferecendo análises preditivas e recomendações mais precisas baseadas em históricos anteriores.

Deep Learning

Deep Learning é um subconjunto mais avançado de Machine Learning, inspirado na estrutura do cérebro humano.

Ele utiliza redes neurais artificiais com várias camadas (deep, ou profundas), chamadas redes neurais profundas, que são capazes de extrair automaticamente características complexas dos dados.

As redes profundas são especialmente úteis para processar grandes volumes de dados não estruturados, como imagens, vídeos e áudios.

No reconhecimento de imagens, por exemplo, o DL consegue aprender a identificar automaticamente características, como linhas e cores, e até detalhes mais complexos, como objetos e rostos.

Como essas tecnologias podem impulsionar o crescimento dos negócios?

Provavelmente, ao navegar pela internet, você já recebeu uma recomendação de um produto ou serviço que estava precisando ou que lhe chamou a atenção.

Isso não acontece por acaso; é a tecnologia agindo para tornar a experiência mais personalizada e estimular as vendas. Essa é uma das funções do Machine Learning nas empresas: analisar dados e identificar padrões no comportamento dos usuários.

A partir dessas informações, a tecnologia é capaz de sugerir produtos e serviços que realmente possam interessar a cada consumidor, aumentando a chance de venda e elevando a experiência de compra a um novo nível.

Além de contribuir para oferecer produtos e experiências personalizadas, essas tecnologias podem beneficiar as empresas das mais variadas formas:

Automatização e eficiência operacional

Machine Learning e Deep Learning permitem automatizar tarefas repetitivas e complexas, otimizando processos que exigem análise de dados em tempo real.

Na manufatura, por exemplo, essas tecnologias desempenham o papel de monitorar máquinas e processos para maximizar a eficiência e reduzir desperdícios, elevando a produtividade no chão de fábrica e reduzindo custos operacionais.

Tomada de decisão orientada por dados

Com ML e DL, empresas conseguem analisar grandes volumes de dados rapidamente e identificar tendências, padrões e insights que antes passavam despercebidos.

Em setores como finanças e marketing, essa análise preditiva ajuda a entender melhor o mercado, prevendo demandas e ajustando estratégias com base em dados sólidos, o que reduz riscos e melhora os resultados.

Gestão de estoque e logística

No setor de logística e supply chain, machine learning ajuda a prever a demanda de produtos e otimizar o gerenciamento de estoque.

Com esses insights, empresas conseguem reduzir custos de armazenamento, evitar rupturas de estoque e melhorar a pontualidade das entregas, o que aumenta a satisfação dos clientes e fortalece a confiança na marca.

Aprimoramento do atendimento ao cliente

Chatbots e assistentes virtuais baseados em Machine Learning melhoram o atendimento ao cliente, oferecendo respostas rápidas e precisas.

Com o Deep Learning, esses bots evoluem para entender melhor a linguagem natural, oferecendo interações mais humanizadas e resolvendo questões mais complexas, o que reduz a carga sobre os atendentes e melhora a experiência do cliente.

Machine Learning na prática com SAP S/4HANA

A tecnologia tem revolucionado o gerenciamento das empresas, trazendo benefícios significativos para as operações de negócios.

Mas como o Machine Learning é integrado a essas operações na prática? Em soluções robustas como o SAP S/4HANA, o Machine Learning desempenha um papel essencial, trazendo inteligência e automação a processos complexos.

O SAP S/4HANA é um sistema de gestão empresarial avançado, projetado para simplificar e potencializar as operações de empresas e indústrias de diversos setores.

Adaptável e flexível, o ERP oferece funcionalidades específicas para atender às demandas de cada segmento, garantindo que as soluções estejam alinhadas com as necessidades exclusivas de cada organização.

Um dos grandes diferenciais do SAP S/4HANA é sua capacidade de incorporar tecnologias modernas, como o Machine Learning, que automatiza tarefas complexas e fornece insights precisos para um controle operacional aprimorado e decisões mais assertivas.

No SAP S/4HANA, o Machine Learning é oferecido em dois modelos principais, cada um ideal para diferentes tipos de aplicação:

Machine learning incorporado:

Esse recurso é ideal para cenários de aprendizado de máquina mais simples, em que são aplicados algoritmos clássicos, como regressão, clustering, classificação e séries temporais. 

Executado na nuvem SAP Analytics, o machine learning incorporado utiliza apenas os recursos internos do sistema e não exige dados externos.

Isso o torna ideal para processos que demandam pouca capacidade de processamento, mas ainda se beneficiam de análises preditivas e insights rápidos.

Machine learning lado a lado:

Para cenários mais complexos, o machine learning lado a lado usa técnicas de deep learning, como processamento de imagem e de linguagem, que requerem alta capacidade de CPU, memória e dados externos.

Essa abordagem é executada na SAP Business Technology Platform, uma plataforma robusta que permite treinar modelos sofisticados para resolver problemas avançados, como interpretação de texto e análise de imagens.

Benefícios gerais do SAP S/4HANA & Machine Learning

O machine learning no SAP S/4HANA não só automatiza processos, mas agrega inteligência aos negócios.

Desde prever prazos de entrega até segmentar clientes com precisão, o machine learning ajuda empresas a evoluírem para uma operação mais estratégica, focada em decisões orientadas por dados.

Com ele, os negócios não apenas aumentam sua eficiência, mas também ganham uma vantagem competitiva, tornando o SAP S/4HANA um sistema verdadeiramente inteligente e essencial para o crescimento sustentável.

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SAP ECC para S/4HANA

Como implementar o SAP S/4HANA?

Algumas etapas são essenciais antes de implementar um novo sistema, a primeira delas é a escolha do parceiro ideal.

A SPS Group é referência no mercado e se destaca como uma das maiores consultorias SAP do Brasil!

Com mais de 10 anos de experiência, nossa equipe implementa soluções SAP, incluindo o SAP S/4HANA, e oferece suporte completo para que empresas aproveitem ao máximo todo o potencial desta plataforma robusta e inovadora.

Converse com um de nossos especialistas e veja como o SAP S/4HANA pode tornar seu negócio mais eficiente e competitivo.

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Processos lentos e complexos são fatores que contribuem para os temidos desperdícios e atrasos na indústria de manufatura, ocasionando problemas que normalmente impactam na qualidade do produto final e na satisfação do cliente.

Para mudar essa realidade, a otimização de processos se destaca como uma peça-chave. Ao simplificar etapas, fábricas ganham velocidade e aumentam o nível de produção no chão de fábrica, tornando-se mais competitivas no mercado.

Mas como funciona e por onde começar? Neste artigo, vamos detalhar o processo de otimização, seus benefícios para as indústrias, as melhores práticas de implementação e como o SAP Business One pode potencializar as operações.

Acompanhe!

O que é a otimização de processos e por que ela é importante?

Otimizar processos significa reorganizar as atividades de produção para que sejam realizadas de forma mais eficiente, rápida e com menos desperdício de recursos.

Na prática, isso envolve desde ajustes no layout da fábrica até a automatização de tarefas repetitivas, passando por melhorias no fluxo de trabalho e pelo uso estratégico de dados para orientar decisões.

Na indústria de manufatura, onde a velocidade e a precisão são essenciais, a otimização de processos pode fazer toda a diferença. Reduzir o tempo entre as etapas, minimizar a ociosidade das máquinas e garantir que cada recurso seja bem aproveitado impacta diretamente na produtividade e na qualidade do produto final.

Etapas fundamentais para a otimização de processos na indústria de manufatura

É impossível falar em melhorias sem um bom planejamento, não é mesmo? A implementação de novas etapas na indústria de manufatura exige um planejamento cuidadoso que envolva todas as partes interessadas.

Vale ressaltar, que cada empresa tem suas particularidades e objetivos, o que torna o processo de otimização exclusivo para cada caso. No entanto, para oferecer uma visão clara e ajudá-lo a dar o primeiro passo, destacamos algumas etapas essenciais nesse processo. Confira:

Mapeamento de processos

O primeiro passo é identificar todos os processos existentes na fábrica. Isso inclui documentar cada etapa, entender o fluxo de atividades e analisar o tempo gasto em cada fase. O mapeamento permite visualizar gargalos e atividades que podem ser eliminadas ou reorganizadas.

Análise de dados

Coletar e analisar dados é fundamental para identificar os pontos de melhoria. Dados como taxa de rejeição, eficiência das máquinas e tempos de ciclo ajudam a entender onde estão as falhas e quais processos podem ser ajustados.

Identificação de problemas e gargalos

Com as informações do mapeamento e da análise de dados, a indústria de manufatura pode identificar gargalos, como etapas que atrasam a produção ou equipamentos que frequentemente falham. Essa etapa é crucial para definir as áreas que mais necessitam de intervenção.

Desenvolvimento de soluções

Após identificar os problemas, é preciso desenvolver soluções práticas e viáveis. Isso pode incluir desde a automação de tarefas, passando por treinamentos específicos, até a substituição de equipamentos que comprometem o fluxo de produção.

Implementação gradual e monitoramento

Implementar mudanças de forma gradual permite acompanhar os impactos de cada ajuste. É importante monitorar constantemente os resultados, adaptando e ajustando as soluções para garantir que os objetivos de otimização sejam atingidos.

Benefícios da otimização para a indústria de manufatura

Diante da alta competitividade e das rápidas mudanças do mercado, a indústria de manufatura precisa ser cada vez mais ágil para se manter à frente.

Além de fortalecer sua imagem no mercado, a otimização de processos traz benefícios que transformam todo o ecossistema da empresa, impulsionando a eficiência e a produtividade em todos os setores.

Redução de custos

Processos mais eficientes consomem menos recursos, o que gera economia em matérias-primas, energia e horas trabalhadas. Isso significa redução daqueles desperdícios que geram prejuízos significativos para a indústria de manufatura.

Aumento da produtividade

Com etapas mais rápidas e ajustadas, a fábrica consegue produzir mais em menos tempo, aumentando sua capacidade de produção sem precisar de investimentos adicionais em estrutura.

Melhoria na qualidade do produto

Quando os processos são bem organizados e monitorados, a chance de erros é menor. Isso resulta em produtos mais consistentes e de maior qualidade, reduzindo a necessidade de retrabalhos e devoluções.

Satisfação do cliente

A otimização de processos permite que a indústria atenda prazos mais curtos e ofereça produtos de maior qualidade, o que contribui para a fidelização e satisfação do cliente.

Como o SAP Business One potencializa a otimização de processos

Um dos maiores desafios da indústria de manufatura é, sem dúvida, a dificuldade em obter uma visão clara de todas as etapas do processo produtivo, o que dificulta o monitoramento e aumenta a probabilidade de erros, resultando em desperdícios.

Além da falta de visibilidade, que pode impactar diretamente a qualidade do produto final, a ausência de automação é outro fator que contribui para a lentidão nas operações industriais, resultando em atrasos.

Mas para quem busca opções para solucionar esses problemas, o SAP Business One se diferencia pela sua alta performance e capacidade de integrar diferentes sistemas e informações em um único local. 

Isso proporciona uma visão holística da produção, permitindo que os gestores tenham maior controle sobre cada processo.

Explore os outros benefícios do SAP Business One para a indústria de manufatura:

Visão integrada da produção

Ao conectar setores como produção, finanças, estoque e vendas, o SAP Business One elimina silos de informação, garantindo que todas as áreas da empresa estejam alinhadas, facilitando a tomada de decisões com base em dados em tempo real.

Redução de desperdícios

A eficiência operacional depende diretamente do controle sobre insumos e materiais. Com o SAP Business One, é possível monitorar o estoque de forma precisa, evitando o acúmulo de produtos obsoletos ou a falta de matérias-primas essenciais.

Melhoria no planejamento e na execução

O planejamento da produção é uma das áreas mais sensíveis na manufatura. O SAP Business One auxilia a prever a demanda com base em dados históricos e tendências de mercado, otimizando a programação da produção e reduzindo a ociosidade das máquinas.

Automação de processos

A automatização é fundamental para otimizar o tempo e reduzir erros. Com o SAP Business One, atividades como controle de estoque, ordens de compra e faturamento podem ser automatizadas, garantindo mais precisão e agilidade.

Boas práticas para implementar o SAP Business One na indústria de manufatura

Para que o SAP Business One seja efetivo, é importante seguir algumas boas práticas durante a implementação:

• Alinhar os objetivos da indústria com a ferramenta: Antes de implementar o sistema, é essencial entender as necessidades específicas da fábrica e alinhar os objetivos da otimização com as funcionalidades do SAP Business One, garantindo a personalização ideal para a empresa.
• Treinamento da equipe: Treinar a equipe para utilizar o sistema é fundamental para que todos os setores tirem o máximo proveito da plataforma. Isso também ajuda a reduzir a resistência a mudanças e garante uma adaptação mais rápida.
• Monitoramento e ajustes contínuos: A otimização é um processo contínuo, então, é importante monitorar os resultados e fazer ajustes conforme necessário, garantindo que o sistema continue a atender às necessidades da fábrica.

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O momento ideal para adotar o SAP Business One

Potencializando o SAP Business One com o Beas Manufacturing

Uma das maiores vantagens do SAP Business One para a indústria de manufatura é a possibilidade de integração com o Beas Manufacturing.

Este add-on foi desenvolvido especialmente para atender às necessidades específicas de manufaturas, oferecendo funcionalidades avançadas que complementam as capacidades do SAP Business One.

O Beas Manufacturing expande as funcionalidades do SAP Business One, proporcionando um controle ainda mais detalhado da produção. Algumas das principais características que beneficiam o dia a dia da fábrica incluem:

Planejamento avançado de produção (APS)

Com o Beas, o planejamento de capacidade vai além do básico, oferecendo recursos para o planejamento de capacidade finita, que permite agendar a produção de acordo com a disponibilidade real de máquinas e operadores.

Isso resulta em um uso mais eficiente dos recursos da fábrica e em uma programação mais precisa.

Controle de estoque em tempo real

Com a integração entre o Beas e o SAP Business One, as indústrias de manufatura conseguem monitorar o estoque em tempo real, automatizando o reabastecimento de materiais de acordo com a demanda, evitando rupturas no processo produtivo.

Visualização gráfica da produção (Gantt Viewer)

O módulo APS do Beas Manufacturing permite visualizar graficamente o agendamento da produção em gráficos de Gantt, facilitando o acompanhamento das ordens de produção e a carga de trabalho dos recursos em tempo real.

Isso oferece maior clareza na gestão do fluxo de produção e permite ajustes rápidos, conforme necessário.

Gestão de projetos

Para a indústria de manufatura que opera com projetos de fabricação complexos, o Beas oferece ferramentas que permitem o acompanhamento de todas as etapas, desde a criação do projeto até a entrega final.

Além disso, o sistema possibilita o controle dos custos reais do projeto, assegurando que a lucratividade esteja sempre sob monitoramento.

Manutenção de máquinas e ferramentas

O Beas Manufacturing também oferece um módulo completo para a gestão da manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e ferramentas

Isso permite a redução de paradas inesperadas, que acabam impactando a produtividade e o financeiro da indústria.

Integração e eficiência em um único lugar! Para indústrias de manufatura que buscam otimizar suas operações, o SAP Business One, aliado ao Beas Manufacturing, oferece uma solução completa e integrada para garantir máxima eficiência.

Com essas ferramentas, sua empresa ganha maior controle sobre o planejamento da produção, a gestão de estoques e a utilização de recursos. O resultado? Mais produtividade, menos desperdício e uma competitividade aprimorada no mercado.

A SPS Group, com vasta experiência na implementação e consultoria do SAP Business One, está pronta para ajudar sua indústria a alcançar novos níveis de desempenho.

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos transformar sua operação!

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No entanto, é fundamental que as empresas não esperem enfrentar uma situação de perda para reconhecer a necessidade de adotar estratégias eficazes de proteção.

Implementar políticas de backup robustas é essencial para garantir a recuperação de dados em caso de desastres, como ataques cibernéticos, e assegurar a continuidade das operações.

Neste artigo, vamos abordar a importância, os tipos de backup e como a empresa pode implementar essa solução.

Os riscos de não realizar o backup regular

O backup regular é uma medida necessária que vai além de garantir a continuidade dos negócios em caso de tragédias.

Atualmente, as empresas devem seguir uma série de normas e regulamentações, a fim de proteger uma base imensa de dados de colaboradores, clientes, fornecedores, acionistas e de outros stakeholders envolvidos no ecossistema da organização.

A Lei de Proteção de Dados (LGPD) prevê multas e penalizações para empresas que descumprirem as regras, impondo cuidados ainda mais específicos para dados sensíveis e informações pessoais sobre crianças e adolescentes.

Além disso, sem backup regular as organizações ficam expostas a ameaças como:

Perda de dados irrecuperáveis

Se ocorrer uma falha no sistema ou um ataque cibernético, dados essenciais podem ser perdidos permanentemente. Sem backups recentes, recuperar essas informações pode ser impossível ou extremamente caro.

Nesse cenário, vale destacar o crescimento das tentativas de invasões cibernéticas. Dados da Check Point Research revelam que, no segundo trimestre deste ano, o Brasil sofreu um aumento de 67% nos ciberataques, evidenciando a crescente vulnerabilidade das empresas diante dessas ameaças.

Além dos ciberataques, é crucial levar em conta acidentes e desastres naturais, como incêndios, que podem causar a perda de bens e dados. Sem estratégias eficazes de backup, as empresas ficam suscetíveis a esses riscos, comprometendo a continuidade operacional.

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Proteção de dados: você realmente está seguro?

Interrupções operacionais

Quando dados são perdidos ou inacessíveis, às operações de uma empresa podem ser severamente interrompidas, resultando em atrasos na entrega de produtos ou serviços, comprometendo a experiência do cliente, entre outros fatores.

Prejuízos financeiros

A recuperação de dados sem backups adequados pode exigir investimentos pesados em serviços de recuperação ou contratação de especialistas. Além disso, há o impacto financeiro resultante de tempo de inatividade e perda de oportunidades de negócios.

Danos à reputação

Vazamentos ou perdas de dados podem afetar negativamente a imagem de uma empresa, diminuindo a confiança de clientes e parceiros, consequentemente, comprometendo sua resiliência cibernética no mercado.

A necessidade de backup regular em aplicativos SaaS

Com a crescente adoção de soluções em nuvem, como aplicativos SaaS (Software as a Service), muitas empresas assumem, de forma equivocada, que seus dados estão automaticamente protegidos. Entretanto, embora essas plataformas sejam robustas, elas não eliminam a necessidade de políticas próprias de backup.

Segundo uma previsão recente da Gartner, os gastos globais com SaaS devem crescer 20%, alcançando US$ 247,2 bilhões em 2024 e chegando perto de US$ 300 bilhões em 2025.

Esse crescimento reflete a dependência cada vez maior das empresas em soluções como CRM, ERP e ferramentas de colaboração, que armazenam dados essenciais para as operações.

Contudo, conforme destacado pela Gartner Group em um artigo do IT Forum, os backups em aplicativos SaaS estão se tornando uma exigência crítica para garantir a continuidade dos negócios.

Estima-se que, até 2028, 75% das empresas irão priorizar operações de backup regular como uma necessidade estratégica.

A falta de uma política clara de backup e recuperação de dados pode deixar essas plataformas vulneráveis a exclusões acidentais, erros humanos e ataques maliciosos, resultando em perdas catastróficas para as empresas.

Implementar uma estratégia de backup eficiente é fundamental para mitigar esses riscos e assegurar a continuidade das operações.

Tipos de backup regular

Existem diversas abordagens de backup disponíveis para garantir a proteção dos dados empresariais, mas qual é a melhor solução?

A resposta depende de fatores como o tamanho da organização, o volume de dados críticos, e a necessidade de flexibilidade e escalabilidade.

Cada empresa tem suas particularidades, por isso é essencial avaliar cuidadosamente o cenário atual e os objetivos de médio e longo prazo para escolher a solução de backup mais adequada.

Uma análise estratégica garante que a abordagem escolhida esteja alinhada às demandas específicas da empresa, assegurando a proteção dos dados e a continuidade dos negócios.

Confira alguns dos tipos de backups existentes:

Backup na nuvem

No backup em nuvem, cópias de segurança dos dados empresariais são armazenadas em um local alternativo, que pode ser físico ou remoto, dentro do território nacional.

Esses dados são mantidos em data centers de uma empresa terceirizada, localizados longe da organização que os contrata, e podem ser acessados por meio da internet.

Principais benefícios:

• Acessibilidade: Os dados podem ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet. Isso é particularmente útil para empresas que operam em múltiplas localidades ou têm equipes remotas;
• Escalabilidade: À medida que a empresa cresce, a capacidade de armazenamento em nuvem pode ser aumentada facilmente, permitindo que as organizações paguem apenas pelo que utilizam;
• Segurança: Provedores de serviços de nuvem geralmente oferecem criptografia e medidas de segurança robustas, protegendo os dados contra acessos não autorizados;
• Redução de custos: Elimina a necessidade de investimentos significativos em hardware e infraestrutura, além de reduzir os custos de manutenção.

Backup local (On-premise)

O backup local refere-se ao armazenamento de dados em dispositivos físicos localizados na própria empresa, como servidores, discos rígidos externos ou fitas magnéticas.

Principais benefícios:

• Velocidade de recuperação: Como os dados estão armazenados localmente, a recuperação é geralmente mais rápida, especialmente em situações de emergência, como falhas de hardware;
• Controle total: As empresas têm controle total sobre a segurança e a gestão de seus dados, o que pode ser uma vantagem em termos de conformidade regulatória;
• Privacidade: Com dados armazenados localmente, as empresas têm mais controle sobre a privacidade e o acesso às informações sensíveis.

Backup externo (Offsite)

O backup externo envolve o armazenamento de dados em locais diferentes da sede da empresa, geralmente em um centro de dados ou em uma instalação de armazenamento segura.

Principais benefícios:

• Proteção contra desastres: Ao manter cópias de dados em uma localização separada, as empresas se protegem contra desastres locais, como incêndios, inundações ou roubo;
• Redundância: O backup externo oferece uma camada adicional de redundância, complementando outros métodos de backup e aumentando a segurança geral dos dados;
• Recuperação simplificada: Em caso de falhas catastróficas no local principal, a recuperação pode ser feita a partir do backup externo, minimizando o tempo de inatividade e a perda de dados;
• Conformidade regulatória: Algumas indústrias têm exigências regulatórias sobre a retenção e proteção de dados, e um backup externo pode ajudar a atender a essas normas.

Como implementar o backup regular na sua empresa?

Como discutido anteriormente, é fundamental avaliar o cenário da sua empresa para adotar estratégias de backup que atendam às suas necessidades específicas.

A SPS Group é uma empresa de tecnologia com 12 anos de experiência no mercado, especializada em implementar soluções robustas e eficazes para a proteção de dados empresariais.

Nossa equipe está pronta para analisar suas particularidades e implementar um sistema de backup eficaz que garanta a segurança das suas informações.

Entre em contato conosco para saber mais!

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E esse crescimento não é à toa! Além de proporcionar maior flexibilidade e escalabilidade, esse modelo de sistema oferece ferramentas modernas para a gestão dos negócios e conta com soluções avançadas de segurança cibernética, um fator crucial mediante um cenário de invasões e ataques cada vez mais sofisticados.

No entanto, embora a adoção de sistemas na nuvem ofereça diversas oportunidades, é fundamental reconhecer os desafios envolvidos na migração para essa nova abordagem.

Exploraremos, neste artigo, as principais tendências sobre o tema, oportunidades e desafios. Acompanhe!

ERP na nuvem: Tendências

Cloud híbrida

A adoção da cloud híbrida tem se tornado uma estratégia crescente entre as organizações que buscam maximizar sua eficiência operacional.

De acordo com o relatório sobre o Estado da Cloud 2024 da Flexera, 89% das empresas relatam ter uma estratégia de multi-cloud, sendo que a cloud híbrida se destaca como uma solução eficaz para gerenciar diferentes tipos de cargas de trabalho​.Mas o que é cloud híbrida? A cloud híbrida combina ambientes de nuvem pública e privada, permitindo que as empresas se beneficiem das vantagens de ambas.

Essa abordagem oferece flexibilidade, permitindo que as organizações mantenham dados sensíveis em nuvens privadas, enquanto aproveitam a escalabilidade e a capacidade de processamento da nuvem pública para cargas de trabalho menos críticas.

Foco em sustentabilidade

A sustentabilidade também está se tornando uma prioridade quando o assunto é ERP na nuvem, ainda segundo o mesmo relatório. Muitas organizações estão priorizando soluções de nuvem que reduzem a pegada de carbono, como a otimização de recursos e a adoção de práticas sustentáveis em data centers​.

Centralização da gestão de nuvem

No atual contexto de transformação digital, muitas organizações estão se voltando para uma abordagem centralizada em suas estratégias de nuvem.

O Flexera 2024 revela que 63% das empresas já possuem um Centro de Excelência em Nuvem (CCOE) ou planejam criar um nos próximos anos.

Esta mudança representa um passo significativo em direção a uma gestão de nuvem mais estruturada e eficaz.

Benefícios e oportunidades de adotar um ERP na nuvem

Escalabilidade e flexibilidade

De acordo com o Relatório Flexera 2024, uma oportunidade amplamente reconhecida pelas empresas é a capacidade da nuvem de permitir ajustes rápidos nos recursos de TI, adaptando-se às especificidades de cada negócio com agilidade.

Essa flexibilidade, oferece uma vantagem competitiva grande, principalmente, para organizações que visam crescimento contínuo. Afinal, crescer exige soluções ágeis e expansíveis para atender as constantes transformações do mercado, sempre em movimento.

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Redução de custos

A adoção de um ERP na nuvem oferece uma oportunidade significativa para as empresas reduzirem os custos de manutenção de hardware e software on-premises.

Com a migração para a nuvem, as organizações eliminam a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física, permitindo um gerenciamento mais eficiente e econômico de seus recursos.

De acordo com o Relatório Flexera 2024 sobre o Estado da Cloud, 82% das empresas priorizam a redução de custos ao adotarem soluções na nuvem.

Isso demonstra que, em um cenário no qual a eficiência financeira é crucial, muitas organizações estão buscando maximizar seus investimentos ao minimizar despesas desnecessárias​.

Tecnologias modernas

Sistemas como o SAP S/4HANA têm ganhado destaque entre médias e grandes organizações devido à sua capacidade de inovação. Este ERP na nuvem integra Inteligência Artificial e Machine Learning, permitindo que as empresas melhorem sua eficiência operacional.

De acordo com o Relatório Flexera 2024, a adoção de IA generativa nos serviços de ERP na nuvem está prevista para crescer significativamente, trazendo uma nova camada de automação.

O relatório também destaca que 67% das organizações estão planejando implementar soluções de IA em seus processos nos próximos anos, demonstrando um forte interesse em aproveitar as vantagens dessa tecnologia para melhorar a tomada de decisões. 

E quais são os desafios?

Equilíbrio entre inovação e controle de gastos

Equilibrar inovação com gerenciamento de custos são os principais desafios das empresas, segundo o relatório sobre o Estado da Cloud da Flexera.

Isso porque, embora o ERP na nuvem seja, de fato, um investimento promissor, e ofereça uma série de benefícios, como a redução de custos com infraestrutura física e manutenção, esses ganhos são geralmente percebidos no médio a longo prazo.

Além disso, 89% das organizações relatam operar em ambientes de nuvem múltiplos, o que, embora ofereça flexibilidade, também complica o controle de custos. A abordagem multicloud exige uma gestão cuidadosa para evitar o desperdício e garantir que os recursos estejam sendo utilizados de maneira correta.

Migração

Inovar e migrar para um ERP na nuvem requer um planejamento estratégico cuidadoso para evitar interrupções nas operações, além de treinamentos e capacitação de funcionários.

A integração com outros sistemas e a adaptação de processos de trabalho são desafios significativos que as empresas levam em consideração. Por isso a importância de procurar por empresas sólidas no mercado.

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Dúvidas sobre ERP na nuvem?

A implementação de novas tecnologias frequentemente gera muitas dúvidas entre os tomadores de decisão. Tais como: Como funciona um ERP? A migração é demorada? Quais são as etapas desse processo? 

Na SPS Group, com 12 anos de experiência no mercado, temos um histórico de sucesso na implementação de soluções do ecossistema SAP, incluindo o robusto SAP S/4HANA, ajudando a otimizar a gestão empresarial de empresas de diversos segmentos.

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